„Europass“ mobilumo dokumentų sistemoje siunčiančiosios organizacijos atstovas pateikia pagrindinius duomenis ir juos siunčia priimančiai organizacijai.
Asmuo vyksta į stažuotę ar praktiką.
Priimančiosios organizacijos atstovas įvertinęs stažuotėje dalyvavusio asmens įgytą patirtį, baigia rengti dokumentą.
Dokumentą pasirašo priimančios ir siunčiančiosios organizacijų atstovai bei į stažuotę ar praktiką vykęs asmuo ir „Europass“ mobilumo dokumentas įteikiamas asmeniui.