2025 m. rugsėjo 24–26 d. Leidene, Nyderlanduose, organizuojama tarptautinė programos „Erasmus+“ teminė konferencija „Improving Response Rates in Erasmus+ Research in an Appealing Way“. Konferenciją organizuoja Nyderlandų nacionalinė „Erasmus+“ agentūra.

Tema ir tikslas

Šiuo metu yra pastebimas vis mažėjantis dėmesys apklausoms, dėl kurio atsiranda žemi respondentų įsitraukimo rodikliai. Tai, deja, aktualu ir atliekant „Erasmus+“ tyrimus bei apklausas, organizuojant „Erasmus+“ programos poveikio tyrimus. Tad svarbu surasti naujų būdų, kurie padėtų spręsti šią problemą.

Konferencija atlieps aktualų „Erasmus+“ turinį, daug dėmesio bus skiriama ir keturiems horizontaliesiems programos prioritetams. Renginio metu bus bandoma rasti moksliškai pagrįstų, novatoriškų būdų, kaip patraukliai matuoti progresą ir poveikį.

Laukiami rezultatai

Konferencija skirta apklausų respondentų įsitraukimo rodiklių gerinimui (poveikio) tyrimuose.

Renginio metu siekiama:

  • Išsiaiškinti galimybes pagerinti kiekybinių tyrimų respondentų įsitraukimo rodiklius: norint matuoti poveikį ar gauti mokslinių įžvalgų;
  • Dalintis ir kurti kokybinius ir/arba tiriamuosius, moksliškai pagrįstus metodologinius alternatyvius sprendimus, kurie padėtų atskleisti „Erasmus+“ programos ypatumus bei poveikį;
  • Aptarti patrauklius ir tyrimo vertus tikslus kartu su potencialiais suinteresuotais subjektais, kurie galėtų bendradarbiauti renkant tyrimų duomenis (tiek kiekybinius, tiek kokybinius);
  • Skirti dėmesį „patraukliai būtinybei“ „Erasmus+“ paramos gavėjams įsitraukti į tyrimus ir traktuoti juos kaip tam tikrus abipusius santykius, atsirandančius iš darbo su programa „Erasmus+“ (tarsi tai būtų „moralinė pareiga“ teikti informaciją mainais už „Erasmus+“ finansavimą).

Tikslinė grupė

Konferencijos tikslinė grupė – tai nacionalinių agentūrų tyrėjai, universitetų mokslinis personalas bei viešųjų (duomenų rinkimo) tyrimų organizacijų (ICF, universitetai, Eurydice, UNESCO, OECD, PISA ir kt.) atstovai, nacionaliniai ir tarptautiniai suinteresuotieji subjektai: ministerijų atstovai, politikos formuotojai, tyrimų departamentai, turintys patirties.

Renginio dalyvių skaičius: 100

Dalyviams iš Lietuvos organizatoriai skyrė 4 vietas.

Reikalavimai dalyviams (tikslinės grupės kriterijai):

  1. Paraiškas dalyvauti seminare kviečiami teikti tai nacionalinių agentūrų tyrėjai, universitetų mokslinis personalas bei viešųjų (duomenų rinkimo) tyrimų organizacijų (ICF, universitetai, Eurydice, UNESCO, OECD, PISA ir kt.) atstovai, nacionaliniai ir tarptautiniai suinteresuotieji subjektai: ministerijų atstovai, politikos formuotojai, tyrimų departamentai, turintys patirties.
  2. Būsimo renginio dalyvio užsienio kalbos žinių lygis – ne žemesnis nei B2 pagal bendruosius Europos kalbų metmenis (CEFR).

Paraiškų pateikimo terminas – 2025 m. gegužės 15 d. 12 val. Lietuvos laiku.

Paraiškos teikiamos elektroniniu būdu projektų administravimo sistemoje: https://sistema.smpf.lt.

Dalyvavimo seminare tinkamumo kriterijai:

  • Paraiška pilnai užpildyta lietuvių kalba ir pateikta iki nurodyto paraiškų pateikimo termino;
  • Paraiška pateikta iš asmeninės paraišką teikiančio dalyvio paskyros;
  • Pareiškėjas atitinka šiame kvietime nurodytų konkurso sąlygų tikslinės grupės kriterijus;
  • Paraiška pasirašyta pareiškėjo ir jo atstovaujamos organizacijos vadovo.

Dalyvavimo renginyje finansavimas:

Finansavimo informacija
Kelionės ir draudimo išlaidos Skaičiuojamos nuo išvykimo vietos Lietuvoje iki seminaro vietos Nyderlanduose (Leidene) ir atgal 2025 m. nuo rugsėjo 24 iki 26 d.

Dėl kelionės tvarkaraščių galima dviejų dienų paklaida.

 Dalyvių kelionės ir kelionės draudimo išlaidoms padengti skiriama ne daugiau nei 700 EUR.

95 proc. kelionės bei draudimo išlaidų finansuos Švietimo mainų paramos fondas, 5 proc. – organizacijos arba dalyvio nuosavas indėlis.

Finansavimo atveju pirmo mokėjimo metu bus išmokama 40 proc. numatytos sumos.

Rekomenduojama įsigyti kelionės draudimą, kuris padengtų kelionės atšaukimo rizikas.
Pragyvenimo išlaidos Netaikoma.  Nyderlandų Nacionalinė agentūra padengs apgyvendinimo išlaidas 2 naktims – nuo 2025 m. rugsėjo 24 iki 26 d. Papildomas nakvynes turės apmokėti patys dalyviai.

Renginio organizatoriai pasirūpins dalyvių maitinimu renginio dienomis.

 Kaip pateikti paraišką

  1. Norėdami dalyvauti „Erasmus+“ Tarptautinės bendradarbiavimo veiklos finansuojamame seminare, užpildykite ir pateikite paraiškos formą https://sistema.smpf.lt/ (prašome pasirinkti projektą TBV). Jei sistema naudositės pirmą kartą, prieš pildant paraišką reikės užsiregistruoti. Vertinamos bus tik paraiškos, pateiktos iš paraišką pildančio dalyvio asmeninės paskyros.
  2. Atkreipiame dėmesį, kad teikiant paraišką būtina pateikti institucijos vadovo bei paraišką teikiančio dalyvio pasirašytą deklaraciją. Deklaracija bus suformuota automatiškai užpildžius paraiškos formą. Pasirašytą deklaraciją reikia įkelti į projektų administravimo sistemą prieš pabaigiant paraiškos teikimo procesą.

Paraiškų vertinimo ir dalyvių atrankos tvarka

Visų tinkamumo kriterijus atitikusių paraiškų kokybė bus vertinama vadovaujantis toliau nurodytais kokybės  kriterijais:

  • organizacijos dalyvavimo veikloje tikslo ir motyvacijos pagrįstumas (0–40 balų);
  • planuojamų dalyvavimo tikslų, rezultatų bei naudos organizacijai aiškumas bei pagrįstumas (0–40 balų);
  • įgyvendintos veiklos rezultatų  sklaidos planas (0–20 balų).

Didžiausias galimas paraiškos įvertinimas – 100 balų.

Kad būtų svarstoma galimybė dalyvauti seminare, paraiška turi būti įvertinta bent 60 balų.

Iš vienos institucijos seminare gali dalyvauti tik vienas atstovas.

Sprendimą dėl dotacijų dalyvauti Tarptautinėje bendradarbiavimo veikloje, remdamasis Tarptautinės bendradarbiavimo veiklos paraiškų vertinimo rezultatais, priima Švietimo mainų paramos fondo direktorius.

Atrinktų dalyvių institucijų ar organizacijų vadovus kviesime dotacijos sutartis pasirašyti e. parašu.

Informavimas apie konkursą ir rezultatus

Apie dalyvavimo renginyje atrankos rezultatus informuosime iki 2025 m. gegužės 30 d.

Kilus klausimų, kviečiame kreiptis į projektų vadovę Jurgitą Zenčenko el. paštu jurgita.zencenko@smpf.lt arba tel. +370 667 59 893.