Suprantame institucijų bendruomenių bei dalyvių artimųjų susirūpinimą dėl saugumo situacijos regione. Pastaruoju metu sulaukiame daugiau panašaus pobūdžio užklausų, todėl pateikiame bendro pobūdžio rekomendacinę Nacionalinės agentūros poziciją, aktualią įvairių tipų institucijoms, įgyvendinančioms „Erasmus+“ mobilumo veiklas.
Planuojant ir vykdant mobilumus „Erasmus+“ programos projektuose rekomenduojama vadovautis oficialia Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (URM) skelbiama informacija ir kelionių rekomendacijomis. Jei valstybė nėra įtraukta į URM skelbiamą sąrašą (Svarbi informacija dėl situacijos Artimuosiuose Rytuose | Užsienio reikalų ministerija) šalių ar regionų, į kuriuos rekomenduojama nevykti, mobilumo veiklos gali būti vykdomos kaip planuota, užtikrinant dalyvių saugumą ir taikant įprastas rizikos vertinimo bei valdymo priemones.
Tais atvejais, kai sprendimas atidėti ar atšaukti mobilumą būtų priimamas dėl padidėjusio dalyvių ar jų artimųjų nerimo, tačiau nesant oficialių kelionių ribojimų ar rekomendacijų nevykti į konkrečią šalį, tokios aplinkybės paprastai nėra laikomos force majeure. Todėl jau patirtos išlaidos (pavyzdžiui, įsigyti skrydžių bilietai), kurių nepavyktų susigrąžinti ar pakeisti, negalėtų būti kompensuojamos iš „Erasmus+“ projekto veiklų lėšų.
Atsižvelgiant į susiklosčiusią situaciją, rekomenduotini šie galimi sprendimai:
- jei yra galimybė, susitarti su skrydžių bendrove ar kelionių tarpininku dėl bilietų datų keitimo ir mobilumo veiklas perkelti į vėlesnį laikotarpį (papildomos išlaidos tokiu atveju dengiamos institucijos arba projekto mobilumo organizavimo lėšomis);
- įsigyti bilietus su grąžinimo galimybe bei vengti išankstinių mokėjimų viešbučiams ar už kitas paslaugas, pragyvenimo lėšas dalyviams pervesti dalimis ir tik įsitikinus, kad mobilumas tikrai įvyks, taip pat laiku informuoti mobilumo dalyvius apie organizavimo pokyčius;
- tęsti mobilumą kaip planuota, jei atliktas rizikos vertinimas ir oficiali URM informacija nerodo kelionių apribojimų.
Nacionalinė agentūra, atsižvelgdama į visas reikšmingas konkretaus atvejo aplinkybes, situaciją vertins individualiai, todėl rekomenduojama saugoti visus sprendimus pagrindžiančius dokumentus (pvz., oficialius raštus dėl veiklos atšaukimo) ir dokumentuoti veiksmus, kurių imtasi siekiant susigrąžinti patirtas išlaidas (pvz., kreipimusis į kelionių agentūras, viešbučius ar kursų organizatorius dėl lėšų grąžinimo).
Pažymime, kad gavę oficialią informaciją ar rekomendacijas iš Europos Komisijos dėl galimų papildomų priemonių ar mobilumų organizavimo tokiomis aplinkybėmis, nedelsdami apie tai informuosime projektų vykdytojus.
