„European Student Card“ iniciatyva

„European Student Card“ iniciatyvos pagrindinis tikslas – supaprastinti studentų mobilumo veiklos administravimą, skaitmenizuojant procesus juos pagreitinti, taip siekiant padidinti studentų mobilumo kokybę bei poveikį visoje Europoje. Ši iniciatyva – naujosios programos prioritetas, prisidedantis prie Europos Komisijos siekio iki 2025 m. sukurti Europos švietimo erdvę.

Daugiau informacijos apie iniciatyvos tikslus ir privalumus rasite https://erasmus-plus.ec.europa.eu/european-student-card-initiative bei EK parengtuose atsakymuose į dažniausiai užduodamus klausimus.

Kas sudaro iniciatyvą?

„European Student Card“ iniciatyva susideda iš 2 dalių:

Programos „Erasmus“ administravimo proceso skaitmenizavimas.
Fizinės Europos studento kortelės įdiegimas.

Iniciatyvos įgyvendinimo etapai

Nuo 2021 m. birželio mėnesio visoms aukštojo mokslo institucijoms yra sudaryta galimybė jungtis prie „Erasmus Without Paper“ platformos ir pereiti prie elektroninio tarpinstitucinių susitarimų bei studijų sutarčių (OLA) sudarymo per „Erasmus Without Paper“ platformą.

Skaitmeninis pasirengimas yra ECHE įsipareigojimų dalis, todėl jam bus taikomos stebėsenos priemonės, o įsipareigojimų nesilaikymas gali būti priežastis neigiamam ECHE vertinimui ateityje.

Įgyvendinus tarpinstitucinių susitarimų bei studijų sutarčių skaitmeninimo etapą palaipsniui bus pereinama prie dalyvių atrankų ir akademinių pažymų (angl. „Transcript of Records“) išdavimo proceso skaitmeninimo, vėliau – prie studentų praktikų mobilumo administravimo proceso skaitmeninimo.

Naujojo programos „Erasmus+“ etapo (2021–2027) tarpinstitucinės sutartys

Visos aukštojo mokslo institucijos yra raginamos pereiti prie pilnai skaitmenizuoto tarpinstitucinių susitarimų sudarymo (šie susitarimai galios visą programos laikotarpį) ir pasiruošti šiems galimiems scenarijams:

1 atvejis. Tarpinstitucinis susitarimas sudarytas ankstesniam laikotarpiui (2014–2020 m.), tačiau viena ar abi partnerinės institucijos nėra pasiruošusios sudaryti skaitmeninės tarpinstitucinės sutarties:

tarpinstituciniai susitarimai gali būti pratęsti (nepriklausomai nuo „Erasmus+“ kvietimo metų).
Rinkite ir saugokite visą el. paštu su partneriais apsikeistą informaciją, susijusią su tarpinstitucinio susitarimo sąlygomis (pvz., mobilumo skaičiai, kalbos lygiai, mobilumo tipai ir kt.), duomenis tiesiogiai atnaujinkite IT sistemose.
Kai abi aukštojo mokslo institucijos bus pasiruošusios sudaryti skaitmeninę tarpinstitucinę sutartį, patvirtinkite mobilumo sąlygas elektroniniu būdu per „Erasmus Without Paper“ platformą.

2 atvejis. Tarpinstitucinis susitarimas nebuvo sudarytas anksčiau (yra naujas):

Jei viena (ar abi) partnerinė institucija dar nėra pasiruošusi sudaryti skaitmeninės tarpinstitucinės sutarties, pirmiausiai galite atsisiųsti ir elektroniniu parašu pasirašyti „popierinį“ susitarimą (šabloną rasite čia).
Kai abi aukštojo mokslo institucijos bus pasiruošusios sudaryti skaitmeninę tarpinstitucinę sutartį, patvirtinkite mobilumo sąlygas elektroniniu būdu per „Erasmus Without Paper“ platformą.

3 atvejis. Viena arba abi partnerinės institucijos yra nauji ECHE turėtojai:

ECHE turėtojams, pirmą kartą gavusiems ECHE su 2021 m. kvietimu, taikoma tokia pati tvarka kaip ir visoms kitoms aukštosioms mokykloms.
2022 m. kvietimo naujiems ECHE turėtojams, bus suteikti vieneri pereinamieji kalendoriniai metai prisijungti prie „Erasmus Without Paper“ platformos ir pasirašyti tarpinstitucines sutartis skaitmeniniu būdu.
Esant poreikiui sudaryti tarpinstitucines sutartis dar neprisijungus prie „EWP“ gali būti taikomas 2 atvejis.

4 atvejis. Tarptautinio mobilumo (KA107/KA171) tarpinstituciniai bei daugiašaliai susitarimai:

Parenkite ir pasirašykite popierinį susitarimą pagal pateikiamą šabloną (jį rasite čia). Planuojama, kad ateityje šie susitarimai taip pat bus skaitmeninami, tad informuosime, kai bus pereinama prie šio etapo.

Priemonės iniciatyvos tikslams pasiekti

„European Student Card“ iniciatyvos tikslams pasiekti nauji įrankiai nėra kuriami, tačiau į vieną bendrą sistemą sujungiami jau veikiantys ir Europos universitetų išbandyti įrankiai, tokie kaip „Erasmus Without Paper“ platforma, „Erasmus+ Mobile App“ programėlė, „MyAcademicID“ duomenų bazė bei „European Student Card“ projektas.

Šių įrankių įdiegimas į institucijos procesus pagreitins ir supaprastins mobilumo veiklų administravimą viso mobilumo ciklo metu, užtikrins saugią erdvę studentų duomenų keitimuisi, automatiškai perkels duomenis į Programos naudojamas sistemas.

„Erasmus Without Paper“

Prie „Erasmus Without Paper“ platformos galima prisijungti 3 būdais (institucija turi galimybę pasirinkti sau patogiausią būdą):

su aukštosios mokyklos sukurta ir naudojama vidine sistema;
su aukštosios mokyklos naudojama komercine (mokama) sistema. Su „EWP“ bendradarbiaujančių sistemų kūrėjų sąrašą rasite čia;
su „Erasmus Dashboard“ – nemokama sistema, sukurta „European University Foundation“.

Prieš pradedant naudotis „EWP“, pirmiausia reikalinga aktyvuoti savo institucijos paskyrą. Instrukciją, kaip tai padaryti, rasite čia: https://wiki.uni-foundation.eu/display/DASH/EWP+Settings.

Daugiau informacijos bei atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus rasite „Competence Centre of Erasmus Without Paper“.

Susidūrus su „Erasmus Without Paper Network“ platformos trikdžiais į sistemos administratorių galite kreiptis adresu: dashboard@uni-foundation.eu.

„Online Learning Agreement“

Priklausomai nuo to, kurį prisijungimo prie „Erasmus Without Paper“ būdą pasirinkote, tolimesni žingsniai, susiję su „Online Learning Agreement“ įdiegimu, būtų šie:

tuo atveju, jei prie „EWP“ pasirinkote jungtis su aukštosios mokyklos sukurta ir naudojama vidine sistema:
- turėtumėte peržiūrėti paruoštas technines gaires (kurios skelbiamos „Competence Centre of Erasmus Without Paper“;
- pritaikyti savo sistemą pagal paskelbtas gaires;
- savo sistemą prijungti prie API („Application Programming Interfaces“);
- pereiti prie formos naudojimo.
tuo atveju, jei prie „EWP“ pasirinkote jungtis su aukštosios mokyklos naudojama komercine (mokama) sistema, kreipkitės į naudojamos sistemos administratorių;
tuo atveju, jei prie „EWP“ pasirinkote jungtis naudodamiesi „Erasmus+ Dashboard“, prisijunkite ir įsitikinkite, kad OLA forma yra prieinama sistemoje. Iškilus trikdžiams kreipkitės į sistemos administratorių adresu: dashboard@uni-foundation.eu.

„Online Learning Agreement“ vartotojai turės būti saugiai autentifikuojami. Šiuo metu yra galimi trys studentų autentifikavimo būdai:

naudojant eduGAIN prisijungimo duomenis (saugiausias ir EK labiausiai palaikomas būdas). Daugiau informacijos, kaip prisijungti prie eduGAIN, rasite čia;
naudojant eIDAS prisijungimo duomenis;
naudojant „Google“ prisijungimo duomenis (nemokamas, tačiau mažiausiai saugumą užtikrinantis būdas, kurio ateityje planuojama atsisakyti).

Institucijos, kurios nurodė, kad neturi galimybių prisijungti prie eduGAIN ir mobilumo dalyvių autentifikavimui pasirinko alternatyvius būdus, turi vadovautis papildoma procedūra „Identity provider of last resort“, skirta užtikrinti programos „Erasmus+“ dalyvių duomenų saugumą.

„Erasmus+ Mobile App“

2021 m. sausio 28 d. buvo oficialiai paleista atnaujinta mobilioji programėlė „Erasmus+ Mobile App“. Pirmojo etapo atnaujinimai buvo susiję su pasikeitusiu dizainu, kuriam pritaikyta „European Student Card Initiative“ vizualinė tapatybė. Prie naujojo, draugiškesnio vartotojui dizaino kūrimo prisidėjo ir „Erasmus Student Network“ (ESN) atlikta tikslinės grupės apklausa, tad tikimasi, kad programėlė bus patraukli studentams.

Programėlę galite parsisiųsti per „Google Play“ arba „Apple Store“.

2021 m. rugsėjo mėn. įgyvendintas antrojo etapo atnaujinimas – programėlėje atsiranda funkcijos, leidžiančios ją naudoti saugiai prisijungiant prie „Erasmus Without Paper“ platformos ir sklandžiai keistis mobilumo duomenimis tarp studento, siunčiančiosios bei priimančiosios institucijos. Kviečiame paraginti studentus parsisiųsti „Erasmus+ Mobile App“. Specialią programėlės viešinimui skirtą medžiagą galite rasti adresu: https://hello.erasmusapp.eu/ („Promotion“ dalyje).

„MyAcademicID“ arba „MyAID“

„Erasmus+“ programos skaitmenizavimas reiškia, kad vis daugiau studentų naudosis elektroniniais įrankiais jungdamiesi prie įvairių sistemų prieš, per ir po savo mobilumo laikotarpio. Tad „MyAcademicID“ įrankio tikslas – sukurti bendrą studentų identifikavimo schemą, pritaikant jau egzistuojančią skaitmeninę infrastruktūrą.

„European Student eID“

Įgyvendinant iniciatyvą buvo sukurtas „European Student Identifier“ (ESI) techninis aprašymas, kuris remiasi „eduGAIN“ bei „European Student Card Project“ mechanizmais, leidžiančiais studentams, vykstantiems mobilumo laikotarpiui užsienyje, naudotis savo siunčiančio universiteto išduotais pažymėjimais (arba savo šalies piliečio eID) ir prisijungti prie internetinių paslaugų (pvz., priimančios institucijos bibliotekos, bendrabučio ir kt.) bei internetu atlikti reikalingus administracinius veiksmus be atskiro registravimosi ir jungimosi prie skirtingų sistemų.

„European Student Card“ fizinė kortelė

Šios iniciatyvos dalies tikslas yra sujungti Europos aukštųjų mokyklų naudojamas studentų korteles į vieną sistemą naudojant identifikavimo simbolius – „European Student Card“ hologramą ir QR kodą su unikaliu studento numeriu (ESI).

Lietuvoje studento pažymėjimo dizainas ir išdavimo procesas yra reglamentuotas įstatymais, tad 2020 m. spalio pabaigoje Švietimo mainų paramos fondas inicijavo susitikimą, kurio metu suinteresuotosioms šalims buvo pristatyti „European Student Card“ iniciatyvos etapai ir pradėta diskusija dėl fizinės kortelės diegimo Lietuvoje galimybių. Daugiau informacijos – jau netrukus!

„European Student Card“ iniciatyvos renginiai

2024 m. balandžio 16 d. 11 val. „Erasmus Without Paper town hall meeting April“.
2024 m. kovo 12 d. 11 val. „Erasmus+ Goes Digital“ internetinis seminaras.
2023 m. rugsėjo 14 d. „Erasmus Goes Digital webinars – kick off the 2023–2024 academic year, EWP state of play, new enhancements to the EWP Dashboard“.
2022 m. gruodžio 8 d. „Erasmus Goes Digital – Enhancements in the EWP Dashboard are Here!“;

2022 m. lapkričio 3 d. „Erasmus Goes Digital: Autumn webinars – updates for EWP Dashboard users“
2022 m. lapkričio 3 d. „Erasmus Goes Digital: Autumn webinars – updates for users with inhouse/third party software“

2022 m. spalio 18 d. „EWP+ Town Hall meeting 2“
2022 m. rugpjūčio 22 d. „EWP+ Town Hall meeting“ (Q&A report)
2022 m. birželio 16 d. „Erasmus Goes Digital: Summer Webinar Session“
2022 m. gegužės 31 d. „Online Learning Agreement. Final conference“
2022 m. balandžio 6 d. „Erasmus Goes Digital“
2022 m. kovo 29 d. „Erasmus+“ mobiliosios programėlės konferencija“
2021 m. lapkričio 26 d. „Training #1: The solution that makes ESI available for all! A training on the IdP of last resort (for whitelisted HEIs)“.
2021 m. lapkričio 3 d. / lapkričio 4 d. „OLA for newcomers“.
2021 m. spalio 21 d. „Erasmus+ App webinar for the HEIs“.
2021 m. rugsėjo 21 d. „Erasmus+ App event“.
2021 m. gegužės 27 d. „IIAm & OLA latest updates – for Erasmus Dashboard users“.
2021 m. gegužės 18 d. „Ready, Set, Go – ESCI“.
2021 m. balandžio 29 d. „Meet the Erasmus+ App“.
2021 m. sausio 28 d. „Erasmus+ App event“
2020 m. lapkričio 5 d. „Erasmus Goes Digital Thessaloniki: Discover the updated OLA!“
2020 m. birželio 25 d. „A sneak peek into the new Online Learning Agreement“
2020 m. birželio 11 d. „What to expect of the new Erasmus App“
2020 m. gegužės 28 d. „European Student Identifier – what it is and how will it allow students to access the new Erasmus online tools?“
2020 m. kovo 5 d. „Erasmus goes Digital: Renewing and managing Inter-Institutional Agreements“

Kontaktai

Kilus klausimų, kviečiame konsultuotis su „European Student Card“ iniciatyvos kontaktiniu asmeniu – Monika Skaringaite el. paštu monika.skaringaite@smpf.lt arba telefonu +370 699 45 966.